Hướng dẫn Quét Tài liệu
Màn hình Quét tài liệu là nơi bạn thực hiện các đợt quét tài liệu từ máy quét hoặc nhập tệp ảnh có sẵn từ máy tính.
1. Chuẩn bị trước khi quét
- Kiểm tra máy quét đã bật nguồn và đã nối dây với máy tính.
- Tháo hết ghim bấm, kẹp giấy trên xấp tài liệu.
- Vuốt phẳng các góc giấy bị quăn hoặc gấp nếp.
- Đặt tài liệu ngay ngắn vào khay nạp giấy tự động (ADF) hoặc đặt úp vào mặt kính máy quét.
2. Chọn thông số quét
Trên thanh công cụ phía trên, bạn kiểm tra 3 thông số cơ bản:
- Máy quét: Chọn tên máy quét đang kết nối (ví dụ: Fujitsu fi-7160).
- Chế độ quét:
- Quét 1 mặt: Dành cho tài liệu chỉ in một mặt.
- Quét 2 mặt: Tự động quét cả mặt trước và mặt sau của tờ giấy.
- Màu sắc:
- Đen trắng (hoặc Xám): Dành cho văn bản thông thường, giúp tệp nhẹ và đọc chữ rõ.
- Màu: Dành cho văn bản có con dấu đỏ, chữ ký mực xanh hoặc ảnh đính kèm.
- Độ nét (DPI): Nên để 300 DPI để chữ được nhận dạng chính xác nhất.
Hình: Quản lý hồ sơ quét linh hoạt và cấu hình tiền xử lý ảnh
3. Bắt đầu quét
Quét một xấp mới
- Đặt tài liệu vào khay nạp giấy.
- Nhấn nút "Bắt đầu quét" trên màn hình (hoặc bấm phím
F9trên bàn phím). - Máy quét sẽ tự động kéo từng tờ và hình ảnh sẽ hiện lên màn hình ngay lập tức.
Quét thêm trang vào xấp đang làm
Nếu tập tài liệu dày và khay quét không chứa hết một lần:
- Khi máy quét hết đợt đầu, bạn bỏ tiếp xấp giấy tiếp theo vào khay.
- Bấm nút "Quét tiếp" để các trang mới tự nối tiếp vào phía sau.
Quét tự động rảnh tay
- Nếu bạn có nhiều xấp tài liệu liên tục: Hãy bấm nút "Quét tự động".
- Khi bật chế độ này, mỗi lần bạn đặt thêm giấy vào khay máy quét, máy sẽ tự động chạy mà bạn không cần phải bấm nút trên máy tính.
Nhập file ảnh/PDF có sẵn từ máy tính
- Nếu tài liệu đã được quét từ trước hoặc chụp từ điện thoại: Bấm nút "Nhập tệp" (hoặc phím
Ctrl + I) để chọn các file ảnh hoặc PDF đưa vào phần mềm.