Bảng Phím tắt Thao tác nhanh
Sử dụng phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn, không cần phải di chuột nhiều lần trong quá trình quét và xử lý tài liệu.
1. Quét & Quản lý tài liệu
| Phím tắt | Thao tác | Mô tả |
|---|---|---|
F9 | Bắt đầu quét | Máy quét sẽ nạp giấy và quét trang mới |
Ctrl + S | Lưu tài liệu | Lưu thông tin văn bản đang làm |
Ctrl + Shift + S | Lưu & Xuất file | Lưu hồ sơ và mở cửa sổ xuất file |
Ctrl + N | Tạo hồ sơ mới | Mở một bộ hồ sơ trống mới |
Ctrl + I | Nhập tệp | Mở file ảnh hoặc file PDF có sẵn trên máy tính |
Delete | Xóa trang | Xóa trang tài liệu đang chọn |
Ctrl + Shift + Z | Phục hồi trang | Khôi phục lại trang vừa xóa nhầm |
F2 | Đổi tên | Đổi tên trang hoặc tiêu đề |
2. Quét tự động rảnh tay
| Phím tắt | Thao tác | Mô tả |
|---|---|---|
Ctrl + Shift + U | Quét tự động khay ADF | Cứ đặt thêm giấy vào khay là máy tự quét tiếp |
Ctrl + Shift + F | Quét tự động từ thư mục | Tự nạp file khi máy photocopy gửi ảnh vào thư mục máy tính |
3. Nhận diện chữ (OCR)
| Phím tắt | Thao tác | Mô tả |
|---|---|---|
Ctrl + Enter | Đọc chữ trang này | Nhận diện chữ ngay cho trang đang xem |
Ctrl + Shift + Enter | Đọc chữ toàn bộ hồ sơ | Tự động đọc chữ toàn bộ các trang trong tài liệu |
Ctrl + O | Bật/Tắt khung chữ | Mở rộng hoặc thu nhỏ khung hiển thị chữ đọc được |
4. Chỉnh sửa & Làm sạch ảnh nhanh
| Phím tắt | Thao tác | Mô tả |
|---|---|---|
Ctrl + D | Tự động nắn thẳng | Xoay thẳng lại trang giấy nếu bị nghiêng |
C | Cắt viền đen | Cắt gọt viền mép giấy thừa |
E | Tẩy xóa vết bẩn | Tẩy các đốm lem, vết ố trên trang giấy |
R | Xoay phải 90° | Xoay trang theo chiều kim đồng hồ |
Shift + R | Xoay trái 90° | Xoay trang ngược chiều kim đồng hồ |
Ctrl + Shift + A | Tự động sửa nhanh | Vừa nắn thẳng, vừa cắt viền và làm sạch nền giấy |
Ctrl + Z | Hoàn tác | Quay lại thao tác chỉnh sửa trước |
Ctrl + Y | Làm lại | Thực hiện lại thao tác vừa quay lại |
Ctrl + Shift + R | Khôi phục ảnh gốc | Xóa hết chỉnh sửa và lấy lại ảnh ban đầu lúc quét |
5. Xem trang & Thu phóng
| Phím tắt | Thao tác | Mô tả |
|---|---|---|
Page Down hoặc ↓ | Trang tiếp theo | Chuyển sang trang sau |
Page Up hoặc ↑ | Trang trước | Quay lại trang trước |
Home | Về trang đầu | Nhảy về trang đầu tiên |
End | Đến trang cuối | Nhảy tới trang cuối cùng |
Ctrl + = | Phóng to | Phóng to ảnh để nhìn rõ chữ |
Ctrl + - | Thu nhỏ | Thu nhỏ ảnh lại |
Ctrl + 0 | Vừa khung hình | Căn ảnh vừa vặn toàn màn hình |
6. Kiểm tra chất lượng & Thao tác khác
| Phím tắt | Thao tác | Mô tả |
|---|---|---|
F3 | Đánh dấu Đạt | Xác nhận trang quét đạt chất lượng |
F4 | Đánh dấu Không đạt | Đánh dấu trang cần quét lại |
Alt + O | So sánh ảnh gốc | Giữ phím để xem nhanh ảnh gốc lúc chưa sửa |
Escape | Đóng cửa sổ / Hủy | Đóng hộp thoại hoặc hủy thao tác đang làm |