VHDoc — Phần mềm Số hóa Tài liệu
VHDoc là phần mềm quét và số hóa tài liệu chuyên dụng, giúp cơ quan và doanh nghiệp chuyển đổi các xấp hồ sơ giấy thành tài liệu điện tử nhanh chóng, tự động và dễ dàng tra cứu.
Phần mềm được thiết kế đơn giản, thân thiện, người dùng không cần rành về công nghệ thông tin vẫn có thể thao tác thành thạo ngay sau vài phút làm quen.
Quy trình số hóa tài liệu
Quá trình số hóa trên VHDoc diễn ra tự động qua 5 bước liên hoàn:
🖨️
1. Quét tài liệuNạp giấy vào máy quét
➔
📑
2. Tự động tách hồ sơBằng mã QR, mã vạch
➔
✨
3. Làm sạch ảnhTự nắn thẳng & xóa viền
➔
🔍
4. Nhận diện chữTự đọc số, ngày văn bản
➔
💾
5. Lưu & Xuất fileXuất file PDF hoặc TIFF
Hình 1: Bảng điều khiển trung tâm và dây chuyền số hóa tài liệu khép kín trên VHDoc
Điểm nổi bật của phần mềm
- Quét liên tục không cần chạm chuột: Chỉ cần đặt giấy vào khay máy quét, phần mềm tự động nạp và chụp trang.
- Tự động chia tách văn bản: Bạn có thể đặt một tờ giấy in mã QR hoặc một tờ giấy trắng giữa hai bộ hồ sơ, phần mềm sẽ tự hiểu và tách thành hai tệp văn bản riêng biệt.
- Tự động làm đẹp tài liệu: Trang bị nghiêng sẽ được xoay thẳng lại, các viền đen mép giấy hoặc đốm bẩn sẽ được lọc sạch.
- Tìm kiếm văn bản tức thì: Nhờ tính năng nhận diện chữ tiếng Việt, bạn có thể gõ bất kỳ từ ngữ nào có trong văn bản để tìm lại hồ sơ ngay lập tức.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Hoạt động mượt mà trên Windows (từ Windows 7 trở lên), Linux và macOS.
- Đóng dấu số dễ dàng: Cho phép đóng các dấu mộc nghiệp vụ như Bản sao, Sao y bản chính, Mật, Hỏa tốc, Đã duyệt trực tiếp lên trang văn bản số hóa.
Hướng dẫn xem tài liệu
Bạn có thể theo dõi hướng dẫn theo thứ tự các bước:
- Cài đặt: Hướng dẫn cài đặt phần mềm trên máy tính.
- Giao diện: Làm quen với các khu vực trên màn hình làm việc.
- Quét tài liệu: Bắt đầu phiên quét tài liệu đầu tiên.
- Bảng phím tắt: Các phím tắt giúp bạn làm việc nhanh hơn gấp đôi.