Đóng dấu Điện tử lên Tài liệu
Tính năng Đóng dấu điện tử giúp bạn chèn các con dấu nghiệp vụ chuẩn hóa trực tiếp lên trang văn bản số hóa mà không cần phải đóng dấu mộc tay từ trước.
1. Các mẫu con dấu có sẵn
Hệ thống cung cấp sẵn các mẫu dấu thông dụng:
- Dấu Bản sao: Dùng cho bản scan từ văn bản gốc, hiển thị chữ "BẢN SAO" cùng tên cơ quan và ngày sao.
- Dấu Sao y bản chính: Khung viền chữ nhật nét đôi, có chữ "SAO Y BẢN CHÍNH".
- Dấu Mật / Tuyệt mật / Tối mật: Viền đỏ nổi bật dùng cho văn bản mật.
- Dấu Hỏa tốc / Khẩn: Dùng cho văn bản cần xử lý ngay.
- Dấu Đã phê duyệt / Đã thu tiền / Đã kiểm tra: Dành cho phiếu thu, hóa đơn hoặc hồ sơ đã kiểm duyệt.
- Dấu tròn cơ quan: Mẫu dấu tròn có tên cơ quan bao quanh và ngày tháng ở giữa.
2. Các bước thực hiện đóng dấu
1. Chọn trang
Nhấp chuột vào trang cần đóng dấu trên màn hình.
2. Chọn mẫu dấu
Bấm nút Đóng dấu trên thanh công cụ và chọn loại dấu mong muốn.
3. Điền thông tin
Nhập tên cơ quan, số sao lục hoặc chọn ngày trên lịch.
4. Đặt vị trí & Lưu
Dùng chuột kéo con dấu đến góc mong muốn rồi bấm Áp dụng.
3. Mẹo điều chỉnh con dấu
- Màu mực: Bạn có thể chọn mực đỏ tươi, đỏ sẫm, mực xanh dương hoặc đen.
- Kéo rê tự do: Bạn có thể dùng chuột kéo thả con dấu đến góc trên, góc dưới hoặc bất kỳ vị trí nào trên trang giấy.
- Độ trong suốt: Con dấu được thiết kế trong suốt nhẹ, đảm bảo không che lấp chữ viết phía dưới.
- Chỉnh sửa lại: Nếu đóng sai vị trí, bạn có thể nhấp chọn con dấu để di chuyển hoặc bấm nút xóa con dấu bất kỳ lúc nào.